TUTORIAL · E-MAIL

Como usar seu e-mail profissional no Gmail

Envie mensagens com o endereço do seu domínio pelo Gmail, receba novas mensagens por encaminhamento e importe o histórico da sua caixa de e-mail UauCloud.

  • Leitura7 min
  • NívelIniciante
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Muita gente já organiza o dia inteiro no Gmail e não quer abrir outra janela só para responder os contatos da empresa. A boa notícia é que dá para usar a mesma interface com o seu endereço profissional — por exemplo, [email protected] — sem abrir mão da caixa de e-mail hospedada na UauCloud.

Neste guia você vai configurar três coisas, de forma independente: enviar mensagens pelo Gmail usando o seu domínio, receber as novas mensagens dentro do Gmail e, se quiser, importar o histórico que já está na sua caixa de e-mail.

Antes de começar

Separe estas informações. Os servidores abaixo valem para todas as caixas de e-mail profissionais da UauCloud, qualquer que seja o seu domínio.

Servidor de envio (SMTP)
smtp.stackmail.com
Porta
587 com TLS ou 465 com SSL
Servidor de recebimento (IMAP)
imap.stackmail.com · porta 993 com SSL
Servidor de recebimento (POP)
pop3.stackmail.com · porta 995 com SSL
Usuário
O endereço de e-mail completo
Senha
A senha da caixa de e-mail

Não lembra a senha? Teste o acesso em https://webmail.uaucloud.com. Se não conseguir entrar, peça a redefinição ao suporte antes de continuar.

Parte 1

Enviar mensagens pelo Gmail com o seu domínio

Aqui o Gmail passa a entregar as suas mensagens pelo servidor da UauCloud. Para quem recebe, o remetente é o seu endereço profissional — não aparece “via gmail.com”.

  1. Abra as configurações

    No Gmail pelo computador, clique na engrenagem no canto superior direito e escolha Ver todas as configurações. Depois, abra a guia Contas e importação.

    Na linha Enviar e-mail como, clique em Adicionar outro endereço de e-mail.

    Guia Contas e importação do Gmail com o link Adicionar outro endereço de e-mail
    A opção fica na guia Contas e importação, na linha “Enviar e-mail como”.
  2. Informe o nome e o endereço

    Uma janela se abre. Em Nome, escreva como você quer aparecer para os destinatários — por exemplo, Ana Souza · Sua Empresa. Em Endereço de e-mail, digite o seu e-mail profissional.

    Desmarque Tratar como um alias para que as respostas sigam para o seu endereço profissional, e clique em Próxima etapa.

    Janela do Gmail para informar nome de exibição e endereço de e-mail
    Preencha o nome de exibição e o endereço completo da caixa de e-mail.
  3. Conecte ao servidor SMTP da UauCloud

    Preencha os dados do servidor de envio:

    • Servidor SMTP: smtp.stackmail.com
    • Porta: 587
    • Nome de usuário: o endereço de e-mail completo
    • Senha: a senha da caixa de e-mail

    Mantenha marcada a opção Conexão segura usando TLS e clique em Adicionar conta. Se preferir a porta 465, selecione Conexão segura usando SSL.

    Formulário do Gmail com servidor SMTP smtp.stackmail.com, porta 587 e conexão TLS
    Servidor smtp.stackmail.com, porta 587 e conexão TLS.
  4. Confirme que o endereço é seu

    O Gmail envia uma mensagem com um código para o seu e-mail profissional. Abra o Webmail da UauCloud, copie o código, cole na janela do Gmail e clique em Confirmar. Clicar no link da mensagem também funciona.

    Janela do Gmail pedindo o código de confirmação enviado ao endereço profissional
    O código chega na própria caixa de e-mail que você está adicionando.
  5. Escolha o remetente ao escrever

    Pronto. Ao escrever ou responder, clique no campo De e selecione o seu endereço profissional. Se quiser que ele seja o padrão, volte em Contas e importação e clique em tornar padrão ao lado dele.

Parte 2

Receber as novas mensagens no Gmail

Para que tudo o que chega ao seu endereço profissional apareça também no Gmail, crie um encaminhamento da sua caixa de e-mail para o endereço do Gmail. A cada nova mensagem, o servidor da UauCloud repassa uma cópia na hora — sem esperar ciclos de verificação.

  1. Crie o encaminhamento no painel

    No painel de hospedagem (StackCP), abra a área de E-mail, escolha o domínio e acesse Email Forwarders. Informe o endereço profissional como origem e o seu @gmail.com como destino.

    Não tem acesso ao painel ou prefere não mexer nele? Peça à equipe da UauCloud e nós configuramos para você.

  2. Teste e organize

    Envie uma mensagem de outro endereço para o seu e-mail profissional e confira se ela chega ao Gmail. Para separar as mensagens, crie um filtro no Gmail por destinatário (Para: [email protected]) e aplique um marcador.

Importante: não marque mensagens encaminhadas como spam no Gmail. Isso prejudica a reputação do servidor que fez o repasse. Para remetentes indesejados, prefira filtros, excluir a mensagem ou cancelar a inscrição na origem.

Parte 3 · Opcional

Importar as mensagens que já estão na caixa de e-mail

O Google ainda permite trazer o histórico de outra conta para o Gmail. É uma cópia única: a importação leva as mensagens existentes, mas não sincroniza as que chegarem depois — para essas, use o encaminhamento da Parte 2.

  1. Inicie a importação

    Em Configurações › Contas e importação, clique em Importar mensagens e contatos e informe o seu endereço profissional.

  2. Informe o servidor POP

    Digite a senha da caixa de e-mail. Em Nome de usuário POP, use o endereço completo; em Servidor POP, use pop3.stackmail.com. Se o Gmail mostrar a porta 110, clique em Editar e informe 995. Depois, clique em Continuar.

    Etapa 1 da importação do Gmail com servidor POP pop3.stackmail.com e porta 995
    Servidor pop3.stackmail.com e porta 995.
  3. Escolha o que importar

    Marque Importar e-mail e Deixar uma cópia da mensagem recuperada no servidor — assim nada é apagado da sua caixa de e-mail na UauCloud. Se quiser, adicione um marcador para identificar o que foi importado. Clique em Iniciar importação.

    Etapa 2 da importação do Gmail com as opções de importação
    Mantenha a cópia no servidor; o marcador facilita encontrar o histórico.

    A opção Arquivar mensagens recebidas tira o histórico da Caixa de entrada do Gmail. Deixe-a desmarcada se quiser vê-lo ali.

  4. Aguarde a conclusão

    Você pode fechar a janela e continuar usando o Gmail. Dependendo do volume, a importação pode levar de algumas horas até dois dias. O andamento aparece em Contas e importação.

    Etapa 3 da importação do Gmail informando que as mensagens estão sendo importadas
    O Gmail importa em segundo plano; não é preciso manter a janela aberta.

Alternativa: a conta inteira no app Gmail do celular

No Android, iPhone e iPad, o app Gmail permite adicionar a caixa de e-mail profissional como uma conta separada, com envio e recebimento sincronizados por IMAP. Toque na sua foto de perfil › Adicionar outra conta › Outra e use:

Tipo de conta
Pessoal (IMAP)
Servidor de entrada
imap.stackmail.com · porta 993 · SSL/TLS
Servidor de saída
smtp.stackmail.com · porta 465 · SSL/TLS

Com IMAP, as mensagens continuam no servidor e aparecem iguais no celular, no computador e no Webmail.

Se algo não funcionar

O Gmail diz que não conseguiu se conectar ao servidor SMTP

Confira se o usuário é o endereço completo, sem espaços, e se a senha está correta — faça o teste entrando no Webmail. Verifique também se a porta combina com o tipo de conexão: 587 com TLS ou 465 com SSL.

O código de confirmação não chegou

Procure no Webmail, inclusive na pasta de spam. Se ainda não estiver lá, clique em Reenviar e-mail na janela do Gmail e aguarde alguns minutos.

As novas mensagens não aparecem no Gmail

Confirme se o encaminhamento aponta para o endereço @gmail.com correto e verifique a pasta de spam do Gmail. Lembre-se: a importação da Parte 3 é única e não traz mensagens novas.

Troquei a senha da caixa de e-mail e o envio parou

O Gmail guarda a senha antiga. Em Contas e importação, clique em editar informações ao lado do endereço profissional e atualize a senha do servidor SMTP.

Resumo

Com o SMTP da UauCloud configurado em “Enviar e-mail como” e um encaminhamento para o Gmail, você atende os contatos profissionais na mesma tela que já usa todos os dias — e a caixa de e-mail continua hospedada, protegida e acessível também pelo Webmail e pelo celular.

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